DEIN DIGITALER ARBEITSPLATZ
Microsoft 365 & Cloud
Gemeinsam arbeiten.
Mit den passenden Werkzeugen.
MEHR ALS WORD UND EXCEL
Microsoft 365 verbindet
Deinen Arbeitsalltag.
E-Mails, Dokumente, Besprechungen und Aufgaben gehören zusammen.
Wir wählen mit Dir die Anwendungen aus und schaffen eine nachvollziehbare Struktur für Dein Team.
Outlook & Exchange
Geschäftliche E-Mails, gemeinsame Postfächer, Kalender und Kontakte.
Mit Deiner Unternehmensdomain und passend geregelten Zugriffsrechten.
Word, Excel & PowerPoint
Dokumente erstellen und gemeinsam bearbeiten.
Je nach Lizenz im Browser, mobil oder als installierte Desktop-Anwendung.
Microsoft Teams
Besprechungen, Chat und Projektarbeit an einem Ort.
Teams ist je nach gebuchter Variante enthalten oder separat zu lizenzieren.
OneDrive & SharePoint
Persönliche Arbeitsdateien und gemeinsame Teamablagen sinnvoll trennen.
Freigaben und Verantwortlichkeiten legen wir mit Dir fest.
Planner, Forms & Bookings
Aufgaben verteilen, Informationen abfragen und Termine organisieren.
Welche Funktionen passen, richtet sich nach Deinem Ablauf und dem gewählten Plan.
Power Automate
Wiederkehrende Schritte verbinden, statt Informationen mehrfach einzugeben.
Benötigte Anbindungen und Zusatzlizenzen prüfen wir vorab.
WENIGER SUCHEN BESSER ZUSAMMENARBEITEN
Gemeinsam am
richtigen Dokument.
Wenn Dateien nur als Anhang herumgeschickt werden, entstehen schnell mehrere Fassungen.
Gemeinsame Ablagen und klare Freigaben helfen, am richtigen Dokument weiterzuarbeiten.
- Dokumente teilen, statt neue Dateikopien zu verschicken.
- Im Büro, im Homeoffice und unterwegs zusammenarbeiten.
- Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten im Blick behalten.
- Du erhältst eine zusammenfassende deutsche Rechnung und kannst per Lastschrift zahlen.
- Wir stimmen Lizenzen und Konfiguration auf Deinen Bedarf ab; Änderungen richten sich nach der Vertragslaufzeit.
- Unser Tenant-Management entlastet Dich bei den vereinbarten Verwaltungsaufgaben.
DAS ÜBERNEHMEN WIR
Microsoft liefert die Plattform.
doIT kümmert sich um Deine Umgebung.
Lizenzwahl und Tenant-Management werden gemeinsam geplant.
Dein Tenant ist die zentrale Microsoft-365-Umgebung Deines Unternehmens, mit Konten, Diensten und Einstellungen.
Lizenzen & Abrechnung
Wir beraten Dich bei der Lizenzwahl, beschaffen die Microsoft-Lizenzen und verwalten die vereinbarten Lizenzmengen.
Gebuchte Produkte werden nachvollziehbar abgerechnet; Änderungen richten sich nach Vertrag und Laufzeit.
Einrichtung & Verwaltung
Wir richten Konten, Gruppen, Rechte und gemeinsame Postfächer ein
und pflegen sie im vereinbarten Umfang.
Administrative Zugänge und Zuständigkeiten werden abgestimmt.
Domain & E-Mail
Wir prüfen Deine Unternehmensdomain, die DNS-Einträge und die E-Mail-Anbindung.
Die beauftragte Einrichtung stimmen wir mit Deiner bestehenden Umgebung ab.
Migration & Wechsel
Wir übernehmen vorhandene E-Mails und Daten im vereinbarten Umfang.
Abhängigkeiten, Sicherung und mögliche Unterbrechungen klären wir vor dem Wechsel.
Einweisung & Schulung
Wir zeigen Deinem Team anhand eigener Arbeitsabläufe, wie es Teams, gemeinsame Dokumente, Ablagen und Freigaben nutzt.
Schulungen werden passend zum Bedarf gesondert vereinbart.
Persönliche Unterstützung
Wir beantworten Deine Fragen, bearbeiten gemeldete Störungen und setzen vereinbarte Änderungen um.
Umfang, Zuständigkeiten und Reaktionszeiten richten sich nach dem Betreuungsauftrag.
Know-how auch für den Gerätearbeitsplatz.
Ingo Klug ist Microsoft Device Partner Solution Champ.
Lizenz, Betreuung und Zusatzleistungen klar trennen.
Migration, Backup, Archivierung, Schulung, Geräteinstallation und Vor-Ort-Arbeiten sind nicht automatisch mit einer Microsoft-Lizenz abgedeckt.
Welche Leistungen doIT übernimmt, halten wir im Angebot und Auftrag fest.
DREI AUFGABEN DREI BAUSTEINE
Cloudspeicher allein
ist noch kein Schutzkonzept.
Wer darf zugreifen? Was lässt sich wiederherstellen? Was muss aufbewahrt werden?
Diese Fragen betrachten wir getrennt und stimmen die Maßnahmen auf Deine Anforderungen ab.
Zugriff & Sicherheit
Mehrstufige Anmeldung, passende Berechtigungen und geregelte Freigaben erschweren unbefugten Zugriff.
Geräteverwaltung und erweiterte Schutzfunktionen werden passend zur Lizenz eingerichtet.
Backup & Wiederherstellung
Ein gesondertes Cloud-Backup kann zusätzliche Wiederherstellungsmöglichkeiten schaffen.
Wir klären abgedeckte Dienste, Aufbewahrung, Ausschlüsse und Wiederherstellungstests.
E-Mail-Archivierung
Ein Archiv dient der geregelten Aufbewahrung und dem späteren Zugriff auf relevante Nachrichten.
Aufbewahrungsregeln, Berechtigungen und organisatorische Vorgaben müssen zusammenpassen.
Synchronisation, Versionsverlauf, Backup und Archivierung erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
Eine Verfahrensdokumentation übernimmt doIT nur bei gesonderter Beauftragung.
MEHR AUS DEINEN WERKZEUGEN MACHEN
Weniger abtippen.
Mehr geregelte Abläufe.
Eine Anfrage muss nicht von Hand durch mehrere Programme wandern.
Mit Forms, SharePoint und Power Automate lassen sich passende Schritte verbinden.
01
Erfassen
Ein Formular nimmt die benötigten Angaben strukturiert auf.
02
Prüfen
Die zuständige Person erhält eine Aufgabe oder Freigabeanfrage.
03
Verarbeiten
Nach Freigabe werden vereinbarte Daten oder Dokumente erzeugt.
04
Nachhalten
Status und Ergebnis bleiben für die zuständigen Personen nachvollziehbar.
Beispielhafter Ablauf, kein pauschales Leistungsversprechen. Schnittstellen, Datenschutz, Fehlerbehandlung und notwendige Premium-Lizenzen werden je Prozess geprüft.
Aus Daten werden verständliche Auswertungen.
Mit Power BI können wir Daten aus geeigneten Quellen zu Berichten und übersichtlichen Dashboards zusammenführen. So kannst Du Kennzahlen und Entwicklungen leichter überblicken.
Datenquellen, benötigte Lizenzen und die Umsetzung vereinbaren wir gesondert.
Auch Telefonie kann dazugehören.
Auf Wunsch verbinden wir Zusammenarbeit und geschäftliche Telefonie.
Für eine Anbindung mit Placetel prüfen wir die Produkte, Lizenzen und gewünschten Rufwege. Zur Telefonie mit Placetel
COPILOT & KI IM ARBEITSALLTAG
Mit einem konkreten
Anwendungsfall starten.
Texte vorbereiten, Informationen zusammenfassen oder eine Recherche strukturieren: KI kann Routinearbeit unterstützen.
Wir schauen zuerst darauf, wo sie Deinem Team tatsächlich hilft.
- Passenden Funktionsumfang und Lizenzbedarf klären.
- Berechtigungen und freigegebene Datenquellen prüfen.
- Mit ausgewählten Aufgaben und Nutzern erproben.
- Ergebnisse durch zuständige Menschen prüfen lassen.
Copilot-Funktionen hängen von Lizenz, Konfiguration und Anwendung ab. Nicht jede KI-Funktion ist in jedem Microsoft-365-Plan enthalten.
KI kann fehlerhafte Ergebnisse liefern.
DIE LIZENZ FOLGT DER AUFGABE
Nicht jeder Arbeitsplatz
braucht dasselbe Paket.
Für die Auswahl zählt, wie Dein Team arbeitet und welche Verwaltung und Sicherheit benötigt werden.
Die drei Business-Pläne sind eine Orientierung; weitere Varianten können sinnvoll sein.
Business Basic
Für browserbasierte und mobile Arbeit.
- Office-Anwendungen für Web und Mobilgeräte.
- Geschäftliche E-Mail und Cloudablage.
- Keine vollwertigen Office-Desktop-Apps im Paket.
Business Standard
Für den vertrauten Office-Arbeitsplatz.
- Zusätzlich installierbare Office-Desktop-Apps.
- Gemeinsame Dokumentarbeit und E-Mail.
- Geeignet, wenn Desktop-Anwendungen benötigt werden.
Business Premium
Für zusätzliche Verwaltung und Schutz.
- Desktop-Apps und Produktivitätsdienste.
- Erweiterte Identitäts- und Geräteverwaltung.
- Zusätzliche Sicherheitsfunktionen, die eingerichtet werden müssen.
Mit oder ohne Teams, mögliche Copilot-Erweiterungen und weitere Optionen werden ausdrücklich ausgewählt.
Preise, Laufzeiten und Änderungsmöglichkeiten ergeben sich aus dem aktuellen Angebot. Monatliche Zahlung bedeutet nicht automatisch monatliche Kündbarkeit.
Aktuelle Pläne bei Microsoft · Stand der Prüfung: 08.09.2026.
VOR DEM START
Was wir vorab
mit Dir klären.
Bestehende Systeme, Lizenzen und Arbeitsabläufe bleiben der Ausgangspunkt.
Microsoft 365 soll dazu passen, nicht umgekehrt.
Wir nutzen Microsoft 365 bereits. Könnt Ihr die Betreuung übernehmen?
Ja, wir prüfen Deine vorhandene Umgebung, Verträge und administrativen Zugänge. Danach stimmen wir ab, welche Aufgaben doIT übernimmt und wie die Übergabe erfolgt. Bestehende Vertragsbindungen und Abhängigkeiten werden berücksichtigt.
Ist Microsoft Teams immer enthalten?
Nein. Es gibt Varianten mit und ohne Teams. Wir prüfen die konkret gebuchten Produkte und wählen die benötigte Variante. Telefonie ins öffentliche Netz und zusätzliche Besprechungsfunktionen können weitere Lizenzen oder Dienste erfordern.
Brauchen wir zusätzlich ein Backup?
Das hängt von Deinen Wiederherstellungsanforderungen ab. Microsoft bietet Versions-, Aufbewahrungs- und Wiederherstellungsfunktionen; sie haben jeweils einen bestimmten Umfang und Grenzen. Wir prüfen, welche zusätzliche Backup-Lösung sinnvoll ist, statt allein auf die Synchronisation zu vertrauen.
Muss unsere gesamte IT in die Cloud?
Nein. Lokale Anwendungen und Systeme können weiterhin Teil der Lösung sein. Wir betrachten Anbindungen, Datenmengen, Internetverbindung und Betriebsanforderungen, bevor wir einen Umzug empfehlen.
Können wir Lizenzen jederzeit reduzieren?
Nicht pauschal. Reduzierungen, Kündigungen und Wechsel hängen vom Produkt, der Vertragslaufzeit und den geltenden Änderungsfenstern ab. Wir stimmen geplante Änderungen rechtzeitig mit Dir ab.
Sind Schulungen und Automatisierungen enthalten?
Nicht automatisch. Tenant-Management, Schulungen, Migrationen und individuelle Abläufe sind unterschiedliche Leistungen. Wir halten fest, was beauftragt ist und welche zusätzlichen Lizenz- oder Umsetzungskosten entstehen.
DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Microsoft 365 passend zu Deinem Arbeitsalltag.
Wir sprechen über Deine Anwendungen, Zusammenarbeit und vorhandenen Lizenzen. Daraus entwickeln wir die nächsten Schritte für Deine Umgebung.
- Anwendungen und Lizenzen prüfen
- Zusammenarbeit sinnvoll einrichten
- Schulung nach Bedarf planen
Beratung anfragen
Microsoft 365 & Cloud